快消品企业营销费用管理系列讲座三：费用申请的注意事项

前一期我们讲了营销费用预算的定制策略。如果把营销费用管理比作一幅画，那么预算的定制是构思的话，而费用的申请就是开始动笔了。

举个例子：费用申请实际上是业务人员帮老板理财的一个过程，只有“优秀的理财师”才能让企业的资本越积越多。而“优秀的理财师”毕竟是少数的，这就需要在费用申请的环节来甄别哪些是优秀的投资计划。

费用的申请似乎很简单，许多企业都有自己分门别类的费用申请模板。看上去好像都大同小异，实则不然。费用申请的填报阶段对于整个市场活动的影响意义是非常深远的。就拿一个最普通的In-Store Activity来讲吧，这个店历史销量情况如何？进场了多少条码？ 有无驻场促销员？促销形式合适吗？促销时间段是否合适？促销的产品是否合适？投入的费用是否偏高？投资回报率（ROI）如何？责任人是谁？费用支付对象是谁？费用额是多少？

企业如果能做到有效的费用管理，就必须从费用申请环节入手。前文我们提到的环节要非常注意，也要注意避免以下几个误区:

费用申请填表难

很多厂商表格太复杂，业务人员申请费用（活动）要花大量时间去填表，填了交上去往往因为不符合规定而被打回，再重新填报、再打回。搞得业务人员心里不舒服，戏称自己是表哥表妹，天天做表而没时间跑业务!总部审核的人员心里也不爽。业务人员希望表格越简单越好，而总部需要数据收集与整理不能过于简单，所以产生了巨大的矛盾。

费用申请审批慢

我见过一些厂家，费用 审批的流程很长，先要区域审批了，然后总部再审批，各级审批下来少则一周多则半个月。而快消快消，兵贵神速！这样的效率不是延误战机，就是消磨业务员的斗志。等申请批复下来，活动也黄了，斗志也消磨殆尽。留给的只是竞争对手的机会。

费用支出跟销售业绩没有挂钩

跟卖场做生意，一定是要花钱。可问题是有些厂商花钱没有经过充分的计算和考虑，更多时候是凭感觉，凭想象，觉得这个钱花下去可以怎样怎样，没有具体落到销量的提升上。常识谁都清楚，一切的市场动作最终的目的都是为了销量的提升，诸如陈列形象改善、拿 DM 资源、请促销员等等。所以说，每笔费用，都要跟销量结合起来考虑，综合评估值不值得投入，决不可以凭感觉拍脑袋！

费用审批时缺乏对费效比、ROI的充分考量

费用的使用仅仅跟销量挂钩还不够，口头上喊喊很容易，真要抓就还要落实到具体的费效比核算上，看1000 块、3000 块 的 绝 对费用值没有意义，要看跟销量比较的相对值。看起来销售有了，可是利润没了，企业不是为了赚钱而经营的吗？战略性的投资可以理解，但这是短期行为，费用买规模在市场初期是可以的，但是不可持续。如果不关注费效比，企业将丧失持续发展的竞争力，甚至会导致大盘崩溃，江山殆尽！

对费用的审批审核不够严谨

费用是经由业务团队的手花出去的，这里面鱼龙混杂，漏洞隐存，需要的是企业财务制度的有力监控，不然，终端费用有多少最终流向卖场要打个大大的问号。联合卖场、经销商一起虚拟费用，拿虚拟发票报账，虚拟费用名目，借故多申请费用，虚拟人头占费用，集权暗箱操作等等，业务人员侵占费用的套路五花八门，可以写部葵花宝典。这就是在考验企业的监控力，某种程度上来说，员工对制度的挑战性远比服从来得更有野心，作为管理者，不得不时时警醒。企业必须从费用预算、费用申请、费用核销、费用监督等各方面强化制度体系，对员工形成威慑力，严惩违规者，方能疏堵结合，提高费用管理效果。

总结：如何做好市场费用管理？

好的费用管理过程，就是一个企业理财投资的过程。企业选择了对的投资，才会有源源不断的回报。销路通是专业的快速消费品行业营销费用管理软件,通过流程管理实现了对快消品企业的信息化管理。取代了传统快消品企业的CRM,OA。专注于快速消费品精细化管理。为企业实现盈利目标，活动及费用管理模块主要管理模块包括：

1、  活动费用预算管理：市场活动全年预算、季度预算、月度预算的设立、审批及改；

2、  市场费用计划管理：市场活动计划的计划与提报；

3、  市场活动审核决策：市场活动计划的审批、提供丰富决策依据；

4、  市场活动稽查检核：市场活动的执行情况跟踪、检核；

5、  市场活动效果反馈：市场活动效果的反馈，预算与决算的对比；

6、  市场费用核销管理：市场费用的核销的申请与审批；

7、  市场费用上账管理：市场费用的上账处理； 

8、  市场活动效果分析：市场活动的效果分析，为以后的活动做出指导。

随着4G技术的不断成熟，不仅可以更好地满足移动用户高速无线上网的需求，还将促进移动无线互联网业务应用持续深入。销路通配置手机客户端与网络端，真正做到了随时随地办工的需求。为快消品企业营销费用管理保驾护航。