市场费用核销应注意哪些关键因素
摘要:市场费用的投入是把双刃剑!投入的好会让企业走入坦途,投入的不好,则会使企业迅速落入险峻!而市场费用核销环节则是众多企业非常头疼的一环...
在快消品企业营销管理领域,营销费用管理是一个绕不开的话题。而对于营销费用管控这个板块,市场费用核销环节是最令人头疼的一个管控环节,核销的准确性及效率都是快消品企业以及渠道客户非常关注的问题。
就拿一般的中型快消品企业,一年的市场费用核销次数就可达几万次之多。如何防止费用的黑洞?如何提高核销的效率?如何减少厂家与经销商的费用摩擦?这是对财务人员以及企业高层管理人员巨大的挑战!
我们之前提过,如果没有一套行之有效的营销费用管理系统的话,我们在平时的市场费用核销环节就应该非常注意以下几点:
一、核销的费用必须是申请过的
快消品企业应该严禁先斩后奏式的活动,没有申请过的活动拒绝核销。这样才能从源头上管控费用的滥用。
二、核销金额不能超过申请金额;
核销金额绝对不能超过申请批复的金额,如果超出就应该要重新申请,不能因为超出一点而手软,给以后的管理造成巨大的困扰。
三、有必要的核销依据或支持文档;
核销的依据要直观、清晰,比如:现场活动的照片、经销商的进货/出货凭证、终端网点的POS拉单、收据等原件或扫描件,以备查验。厂家也应该定期抽查该文档的真实性。
四、需要有发票;
核销原则上一定要先提供发票才允许核销。如没有发票的或暂时未能提供发票的,要计入相应的会计账簿或计入预付。应该给销售定期提醒哪个客户欠什么发票,把发票的后补作为考核条件。厂家应对发票的真实性进行查验。
在当今市场中,快消品企业早已进入竞争白热化的时代。如何有效的利用一切可用资源,特别是营销费用这块资源就变得非常重要。营销费用管理得当,不仅可以提高市场活动的有效性及投资回报,更能大幅降低费用的不良投入,杜绝费用黑洞。让企业走入营销费用管控良性循环!